En AyP soft tenemos la Solución a medida para la Gestión Integral de su negocio.

Las diferentes configuraciones y especializaciones de nuestro Sistema TopShop ERP facilitan un rápido despliegue y la puesta en producción inmediata, con un servicio de Soporte postventa acorde a sus necesidades.

Versiones Especializadas disponibles:

TopShop PyMes

TopShop Pymes es una versión estándar para empresas de pequeño y mediano porte, no importando el rubro en el que se encuentre, esta versión contiene las gestiones básicas de Ventas, Compras, Stock y Tesorería, pudiendo complementarse con los diferentes módulos especializados disponibles. El sistema fue diseñado para permitirle llevar un mayor control y optimizar recursos y funciones en una sola herramienta de trabajo, cubriendo los procesos más importantes:

  • Facturación directa en tiempo real y/o postventa
  • Reportes de ventas por comprobantes y por productos
  • Gestión de Cobranzas con manejo de intereses por mora
  • Reportes de próximas cobranzas, balances de saldos deudores, cuentas corrientes deudores
  • Gestión de Compras y Registro de Gastos por Rubro
  • Reportes de compras por comprobantes y por productos
  • Pagos a proveedores, cuentas corrientes proveedores
  • Gestión de Stock – Trazabilidad
  • Manejo de Transacciones/Remitos de Entrada y Salida de productos
  • Fichas de stock por producto, Reportes de Valoración, Balances
  • Identificación de Productos por Clave, Nombre Parcial y/o por Lectura de Código de Barras
  • Lista de Precios simples y vinculadas
    • Tesorería Integrada: Caja, Cheques, Banco (la Caja se maneja en forma automática porque está asociada a la Facturación Contado y a la Cobranza)
  • Balance de Cajas – Cheques y Tarjetas
    • Liquidación de Impuestos (el sistema maneja impuestos simples, compuestos, exentos, etc.). Reportes de formularios para DGI
    • Gestión de Usuarios y Permisos / Roles
    • Todos los reportes y estadísticas pueden emitirse en formato PDF, Excel y/o Texto

TopShop Pymes puede potenciarse y enriquecerse con el uso de otros módulos o subsistemas disponibles, como ser TopShop Mobile, Services, Distribución, Farmacia, Clínica, etc.

El sistema se configura según los requerimientos de cada empresa, con permisos particulares para realizar las gestiones deseadas.

TopShop Distribuición y Ventas

TopShop Distribución es la versión especializada para la gestión integral de Distribuidoras y afines. El sistema fue diseñado para permitirle llevar un mayor control, optimizar recursos y funciones en una sola herramienta de trabajo, cubriendo los procesos más importantes:

  • Facturación Directa o Post-Venta
  • Gestión de Pedidos con emisión Automática o Manual, facturación Pre-Venta
  • Registro y Planificación de Visitas y Atenciones a Clientes y contactos potenciales.
  • Seguimiento de Vendedores y Supervisión.
  • Agenda de Visitas.
  • Asignación de Zonas y Radios a Clientes y Vendedores
  • Análisis de Resultados positivos, negativos y en trámite.
  • Múltiples Depósitos, Depósito en Vehículos opcional
  • Gestión de Compras de Mercaderías con asignación de nuevos márgenes de utilidad y Registro de Gastos de la empresa
  • Manejo de Remitos de Entrada y Salida de Stock
  • Gestión de Stock con Valoración, Balances y Registros de Altas y Bajas
  • Balance y Valoración de Stock de uno o varios depósitos
  • Manejo de Trazabilidad por producto
  • Movimientos de stock entre depósitos
  • Liquidación de Comisiones automáticas por ventas, cobranzas y productos
  • Estadísticas de Ventas y Cobranzas, por Cliente, Zona-Radio, Producto

Sistema de Distribución con Fuerza de Venta Móvil – TopShop Mobile

El Sistema especializado para la Gestión de Distribución y Ventas puede configurarse y potenciarse con el uso de TopShop Mobile para facilitar a Vendedores, Cobradores y Supervisores, realizar las tareas de campo con una Aplicación Especializada para la Gestión de Fuerza de Venta y Atención al Cliente.

TopShop Mobile se configura según los requerimientos de la empresa, con permisos particulares para realizar las gestiones deseadas, dentro de las cuales están:

  • Toma de Pedidos
  • Facturación Móvil con impresión de tickets
  • Cobranza Móvil
  • Registro de Resultados de Visita/Atención
  • Gestión de Clientes, Altas Móviles
  • Mercaderías, Stock
  • Listas de Precios / Descuentos
  • Políticas de Venta y Condiciones comerciales

TopShop Farmacias y Droguerías

TopShop Farma es la versión especializada para Farmacias, Droguerías, Perfumerías y afines. El sistema esta pensado para permitirle administrar su negocio en forma integral, cubriendo los procesos más importantes:

  • Gestión de Ventas integral con Facturación multi-vendedor y opción de Punto de Venta Grafico.
  • Impresión por Tickeadoras Térmicas o Impresión Láser
  • Incluye confección de formularios de impresión para Ticket, Facturas, Recibos.
  • Manejo de productos Medicamentos, Perfumería, categorizados (control medico, psicofármacos) y con sus Drogas asociadas.
  • Uso de Similares con búsqueda inteligente por Droga, Similar, Nombre y acceso opcional o directo por Código de Barra y/o Código interno totalmente configurable.
  • Trazabilidad de productos por Lote con control de vencimientos y análisis de Vencidos/Canjes.
  • Reposiciones por análisis de Ventas
  • Gestión de Compras integral con análisis de Costos y Márgenes, y registro de Gastos por Cuenta Operativa del Plan (egresos)
  • Ordenes Compra a Proveedores
  • Stock-Multi Almacenes, Remitos de Entrada, Salida y a Clientes y Proveedores
  • Gestión de Precios y Actualización por Fijación y por Servicio de AyP en forma automática.
  • Tesorería: con manejo de Caja por Usuario (cierres, aperturas y arqueos), Gestión de Banco, Cheques Diferidos a pagar y cobrar.
  • Reportes y estadísticas incluidas
  • Manejo de imágenes y códigos de barra por producto
  • Liquidación de Impuestos, reportes DGI, Form 2/181, empresas Cede

Punto de Venta Gráfico con Imágenes, Banners

Punto de Venta especializado con muestra gráfica de Productos, Imágenes, Video. Ideal para mejorar la interacción del cliente en el mostrador.

Permite la carga de datos por código barras, código producto y selección por descripción a elección.

Servicio de Soporte y Actualización de PRECIOS Laboratorios:

AyP realiza el mantenimiento y actualización de todos los Medicamentos, Perfumería y otros productos que son comercializados en Uruguay por los Laboratorios, Droguerías y afines en el rubro Farmacéutico.

Este servicio supone la actualización en forma diaria y a través de un proceso especial configurado para cada cliente.

Además de recibir cualquier cambio de precios, se reciben nuevos productos, cambios impositivos, categorías y drogas de productos.

Servicio de Soporte con Actualización de Precios incluye:
  • Servicio de Soporte para TopShop ERP
  • Servicio de Actualización de Precios de Productos Farmacéuticos
  • Incluye asistencia remota por Mesa de Ayuda.
  • Incluye mantenimiento de las condiciones óptimas de funcionamiento y respuesta inmediata ante cualquier evento crítico.
  • Atención telefónica y control remoto.

TopShop Servicio Técnico

TopShop Services es la versión especializada para Empresas que brindan Servicios Técnicos de cualquier rubro. El sistema fue pensado para permitirle llevar un control completo de todas las atenciones siguiendo un flujo de trabajo definido de una manera sencilla y eficaz, cubriendo los procesos más importantes:

  • Padrón de Clientes
  • Padrón de Conceptos de Servicios
  • Padrón de Listas de Precios (Aranceles / Tarifas) de los diferentes Servicios.
  • Agenda de Atenciones por TécnicoModo Gráfico de Agenda con vista de plan de trabajo por Días y Horas y por Técnico
  • Gestión de Atención, con registro de Conceptos de Trabajos efectuados, Horas Trabajadas por técnico, Insumos / Mercaderías, Herramientas
  • Gestión de Obras y Trabajos Planificados por Cliente
  • Gestión de Stock de Materiales Integrada
  • Trazabilidad de materiales
  • Liquidación de Atención Automática con generación de Factura editable y configurable
  • Aranceles
  • Tesorería Integrada: Caja, Cheques, Banco (la Caja se maneja en forma automática porque está asociada a la Facturación Contado y a la Cobranza)
  • Gestión de Usuarios y Permisos / Roles
  • Liquidación de Impuestos (el sistema maneja impuestos simples, compuestos, exentos, etc.)
  • Gestión de Compras y Gastos
  • Todos los reportes y estadísticas pueden emitirse en formato PDF, Excel, Texto.
  • Agenda Telefónica integrada que se alimenta automáticamente con las Personas/Empresas que se dan de Alta en los diferentes Padrones del Sistema (Clientes, Proveedores, Empresas, Contactos, etc.)

TopShop Clínicas y Consultorios

TopShop Clínica es la versión especializada para la gestión integral de Clínicas, Consultorios y afines. El sistema fue diseñado para permitirle llevar un control completo de todas las tareas siguiendo un flujo de trabajo definido de una manera sencilla y eficaz, cubriendo los procesos más importantes:

  • Padrón de Clientes/Pacientes
  • Padrón de Conceptos de Servicios/Tratamientos
  • Padrón de Listas de Precios (Aranceles / Tarifas) de los diferentes Tratamientos/Servicios.
  • Gestión de Atenciones a Pacientes
  • Agenda de Reservas:
    • Manejo de Turnos modificables/personalizados y Vista en Área gráfica completa para los 4 consultorios indicando Notas/comentarios personalizados por cada Reserva.
    • Los consultorios visualizan en la Agenda próxima atención, datos del paciente y trabajos a realizar y marcan la Atención como Activa y finalizada.
    • Se lleva el registro de la Atención para cada cliente y los resultados del tratamiento con un Área de Notas abierta / resultado Tratamiento, constituyéndose naturalmente una Historia Clínica.
  • Historias Clínicas con gestión de Documentos (formatos tif, jpg, dcm asociados a los viewers automáticamente)
  • Padrón de Médicos
  • Gestión de Stock de Materiales Integrada
  • Tesorería Integrada: Caja, Cheques, Banco (la Caja se maneja en forma automática porque está asociada a la Facturación Contado y a la Cobranza)
  • Gestión de Usuarios y Permisos / Roles
  • Liquidación de Impuestos (el sistema maneja impuestos simples, compuestos, exentos, etc.)
  • Gestión de Compras y Gastos
  • Todos los reportes y estadísticas pueden emitirse en formato PDF, Excel, Texto.
  • Agenda Telefónica integrada que se alimenta automáticamente con las Personas/Empresas que se dan de Alta en los diferentes Padrones del Sistema (Clientes/Pacientes, Proveedores, Empresas, Contactos, etc.)
  • Alertas a pacientes sobre la Agenda programada mediante envío de mensaje SMS y/o e-Mail.
  • Estadísticas especiales

TopShop Socios y Abonados

TopShop Socios y Abonados es una versión pensada para la gestión integral de Clubes deportivos y empresas con asociados, abonados a algún servicio periódico en general. El sistema permite disponer de diferentes categorías sociales, definir un plan de facturación periódica y realizar una facturación automática en base a dicho plan, entre otras funcionalidades, cubriendo los procesos más importantes:

  • Padrón de socios y categorías sociales
  • Padrón de servicios
  • Definición de plan de facturación periódica, indicando para cada socio:
    • Servicios a facturar (cuota social u otros)
    • Cantidad y precio del servicio/s
    • Fecha de comienzo y vigencia del servicio/s
    • Período de facturación: mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual
    • Fecha/mes de próxima emisión
    • Tipo de factura a generar: contado o crédito
    • Plan de cuotas / vencimientos de la factura
  • Gestión especial de facturación periódica automatizada, para todos los socios o el que se indique
  • Simulación de facturación periódica antes de emitirla, para verificarlo y aprobarlo
  • Control automático de correlatividad de meses emitidos
  • Reportes de socios por categoría social, tipo de plan de facturación, edades, sexos, etc.
  • Selección de categorías de socios y período de facturación para personalizar la emisión
  • Posibilidad de exclusión de socios a emitir
  • Gestión de Cobranza por entes descentralizados

TopShop RestoPub

TopShop RestoPub es la versión especializada para la gestión integral de Restaurants, Pubs, y establecimientos Gastronómicos en general. El sistema fue diseñado para permitir la atención rápida y amigable de comensales en sus mesas o barras por parte de los mozos, ofreciendo además funciones especializadas para los procesos en cocina / producción, siendo las operaciones importantes las siguientes:

  • Manejo de Roles especializados con permisos para Mozos, Cocineros y personal de Control, Liquidación y Reservas. Gestión de Reserva de Mesas con Agenda Gráfica y buscadores de disponibilidad.
  • El sistema de Reserva notifica automáticamente al cliente por eMail a los efectos de recordarle dia y hora, pudiendose configurar un sistema de notificacion por celular/sms.
  • Libre definición de Mesas y Barras, con cantidad de sillas/lugares y colores para identificación visual.
  • Sistema gráfico de ubicación / disposición de mesas totalmente configurable, permite desplegar una Imagen de Fondo que representa el local donde se disponibilizan las diferentes mesas.
  • Gestion Integral de Stock, de combos platos, componentes, y manejo de producción opcional en base a componentes y servicios.
  • Configuración de Platos con sus Componentes y manejo de descarga automatica de componentes asociados.
  • Multiples cocinas configurables, los platos pueden enviarse a producción a una cocina o a varias y es posible indicar que Mercadería no debe pasar por cocina para derivarla a otra sección de suministro o para que le mozo pueda proveerla personalmente.
  • Gestión de Venta de Mesas con sistema Touch, para facilitar las operaciones del mozo, permite configurar familias/platos con Imagenes personalizadas, y realizar asignación de puntos de cocción, así como enviar notificaciones para la cocina. Todas las opciones disponibles son de gestión rápida vía selección de botones en pantalla, y los platos elegidos son enviados automaticamente a la "comanda de cocina" , para que el personal en cocina mediante una interface especializada realice la preparación de los mismos.
  • El sistema de "Venta en Mesas" permite cambio de mesa, funciones de check-in/ocupación y check-out para pasaje a la Liquidación de la Mesa, así como es posible cancelar la venta, o si existe una reserva previa cancelarla por no cumplimiento para permitir la ocupación de otros comensales.
  • Gestión de "Comanda de Cocina" , con despliegue gráfico automático de los platos a preparar. Los cocineros pueden seleccionar los platos que van a producir y marcarlos con un sistema de selección Touch, lo que dispara la notificación visual a la "Venta de Mesa" , se establecen colores para despliegue de paltos Pendientes, En Producción, Disponibles y Retenidos.
  • El sistema de control y comanda de cocina puede configurarse para que se imprima automaticamente un ticket de preparacion con impresora Tickeadora.
  • Sistema de Liquidación de Mesas, permite definir descuentos personalizados por producto o sobre totales, asignar a clientes o consumidor final, y realizar la liquidación de la mesa, con la emisión de la Factura en forma Automática. Impresión de Tickets Fiscales y Ticket de Control previo.
  • Gestion opcional de Facturación Electrónica totalmente integrada (si se esta dentro del régimen establecido por DGI)
  • Gestión integral de Compras y Gastos
  • Sistema de Producción
  • Gestión de Compras de Mercaderías con asignación de nuevos márgenes de utilidad y Registro de Gastos de la empresa
  • Manejo de Remitos de Entrada y Salida
  • Gestión de Stock con Valoración, Balances y Registros de Altas y Bajas
  • Balance y Valoración de Stock de uno o varios almacenes / depósitos, Movimientos de stock entre depósitos
  • Liquidación de Comisiones automáticas por ventas, cobranzas y productos
  • Estadísticas de Ventas y Cobranzas, por Cliente, Zona-Radio, Producto

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